كيف تكتب الرسالة باللغة الانجليزية

كيف تكتب الرسالة باللغة الانجليزية وفق معايير وشروط تضمن تحقيق الغاية والهدف منها، حيث تُعتبر الرّسالة أحد الفنون الأدبية القديمة التي عرفها النّاس منذ فجر اللغات، وقد تناقلوها بمُختلف الأشكال على مرّ العُصور، بدءًا من الحمام الزّاجل وحتّى زمان البريد الإلكتروني، لذلك يهتم موقع صفحات بالتعرف على طريقة كتابة رسالة بالإنجليزي، بجانب طرحه لأهم النصائح من أجل كتابة رسالة باللغة الإنجليزية.

كيف تكتب الرسالة باللغة الانجليزية

تحظى الرّسالة بعدد من الشّروط الأساسيّة والفقرات الثّابتة التي تجعل منها قادرة على أداء الغرض منها، وعن ذلك نبدأ بها بالخطوات:[1]

كتابة المنطلقات الأساسيّة

تشتمل على جُملة من المعلومات التي تُشكّل الهويّة والبصمة الأساسية للرسالة، وتشمل:

• العنوان الجغرافي: العنصر الأول الذي يكفل لنا تثبيت بصمة الرّسالة بشكلها وهويتها، ويتم كتابة العنوان الجغرافي للشّخص المُستلم في الزّاوية اليُمنى من الرّسالة في الأعلى.
• اسم الشّخص المُستلم: ذكر اسمه، واسم المنصب الذي يشغله، ولقبه بطريقة حضارية ورسميّة.
• كتابة اسم المُرسل: وهو الشّخص صاحب الرّسالة، الذي يحمل الفكرة أو المعلومة، ويسعى في نقلها للآخر، فيتم كتابة اسمه كاملا، حتّى لا يقع أي التباس.
• إلقاء التحيّة: وهي المرحلة التي تبدأ معها صيغة الكلام بالتحوّل إلى الشكل العام والخطابي (Nice greetings to you).

كتابة عنوان الرسالة

تُعتبر هذه الحالة استثنائيّة واختياريّة فلا يتم كتابة العنوان في الرّسائل جميعهم، وإنّما في الحالات التي تحتاج إلى توضيح ما، فيتم اختيار عنوان مُختصر يُعبّر عن ماهيّة وسبب إرسال الرّسالة، ليتم الانتقال بعد ذلك إلى مقدّمة الرّسالة، والتي تحتوي على تمهيد أنيق لمحتوى الرّسالة، مثال:

.With much love and respect, I address you in this letter of mine on the subject of the work you promised me earlier

كتابة موضوع الرسالة

الجزء الذي يقوم على طرح الموضوع الكامل لفحوى الرّسالة، باللغة الإنجليزيّة السّليمة والبعيدة عن أيّة أخطاء ومشاكل قواعديّة أو نحويّة، فيحرص المُرسل على تبيان موضوع الرّسالة بشكل تفصيلي، وموزّع على فقرات أنيقة، لتحمل رسالته إلى الآخر، مع إظهار الاحترام والتقدير، مثال:

My dear, I am pleased to congratulate you on the success that you have reached, and to express to you the size of the love that I hold for you in my heart, and to wish you more, and to ask myself about a promise that you told me previously, about the possibility of working in your institution that I respect, so I will be among the thankful for you.

الانتقال إلى خاتمة الرسالة

الفقرة التي تُختتم معها فقرات الرّسالة، ويحرص المُرسل فيها على إظهار الاحترام، والتأكيد على أهميّة تلقّي الرّد في حال الحاجة إلى ذلك، وتشمل على ملخّص قصير وأنيق لما يحتويه موضوع الرّسالة الأساسي، وتنته الخاتمة مع التّوقيع الشّخصي، وإدراج التّاريخ في نهاية الورقة.

نصائح من أجل كتابة رسالة قوية باللغة الانجليزية

تتعدّد النصائح التي يُمكن الاستناد عليها في كتابة رسالة ناجحة المعايير، والتي تشمل على الآتي:

• الحرص على بداية الرّسالة بقوّة.
• الحرص على إظهار التقدير والاحترام.
• تقسم الرسالة بشكل مِثالي.
• كتابة المعلومات والبيانات بشكل صحيح.

إلى هُنا يكون قد تم الوصول إلى الخِتام في مقال كيف تكتب الرسالة باللغة الانجليزية الذي تم التعرف من خلال فقراته على طريقة كتابة رسالة إنجليزيّة بالخُطوات، وعلى نصائح من أجل رسالة إنجليزيّة ناجحة.