نموذج فاتورة ضريبية في المملكة العربية السعودية

نموذج فاتورة ضريبية هو ما على كل مؤسسة تجارية أن تحرص على تصميمه وتنفيذه بشكل رسمي ودقيق لتجنب أي مسائلات قانونية قد تنتج عن المخالفة أو التلاعب، لذا جاءت الحاجة إلى معرفة الشكل الدقيق للنموذج، ومن ثم الالتزام به، لذا من خلال موقع صفحات سنقوم بشرح كيفية تصميم نموذج فاتورة ضريبية، وعرض كافة المعلومات التي تفيد الموضوع.

نموذج فاتورة ضريبية

الفاتورة الضريبية تم فرضها على السلع التجارية من قِبل حوالي 160 دولة حول العالم، وذلك يجعل السلع مراقبة بشكل قانوني مما يضمن حقوق البائع والمستهلك والدولة، وتستفاد الأخيرة خاصة بسبب الدور الحيوي الي تلعبه الضريبة كمدخول في ميزانية الدولة، وتم فرض هذه الضريبة على كل المحال والشركات التجارية.

لذا سنقوم بعرض كيفية تصميم النموذج في الآتي:

1. يتم إضافة رقم الفاتورة التسلسلي جهة أعلى يسار الورقة الضريبية.
2. تحتها يتم إضافة تاريخ صدور الفاتورة.
3. الجهة المقابلة أعلى اليمين يتم كتابة بيانات المشتري مثل: (اسمه، العنوان، المدينة، الدولة، الرمز البريدي).
4. في جدول بسيط التصميم أسفل المعلومات السابقة يتم كتابة وصف للمنتج على اليمين، ويجب مراعاة أن يكون الوصف دقيق للمنتج وإذا كان له للمنتج رقم خاص به فيجب إضافته مع لون المنتج وما إلى ذلك.
5. ثم تُضاف كمية السلع بجانب الوصف، ثم السعر ثم الإجمالي.
6. يتم إضافة خانة أسفل خانة السعر باسم (الصافي).
7. تحت الإجمالي تترك الخانة فارغة إلا من رمز (E 0.00) لحساب الإجمالي.
8. يجب مراعاة أن تكون الورقة المطبوعة عليها اسم أو شعار المؤسسة أو المحل.
9. يجب عمل نسختين من الفاتورة واحدة للشركة والأخرى للعميل.

شاهد أيضًا: كيفية احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعودية بأكثر من طريقة

تطبيق البيانات في جدول

النموذج السابق هو النموذج الذ يشاع استخدامه لبساطته، لذا سنقوم بتفريغ بيانات النموذج السابق في الجدول لنظهر شكل الجدول في الآتي:

فاتورة ضريبية

المشتري/ الاسم:…….                            رقم الفاتورة:………

           العنوان:………                         التاريخ:…………..

           المدينة:……….

           الدولة:………..

           الرمز البريدي:……….

بيانات الفاتورة الضريبية السعودية

تم رفع قيمة الفاتورة الضريبية من 5% إلى 15% تبعًا لقرار المملكة عام 2016، ولتقنين العملية وضمان الشفافية قامت الهيئة العامة للزكاة بتحديد بيانات معينة ينبغي توافرها في ضريبة القيمة المضافة لتكون الضريبة رسمية 100%، وجدير بالذكر أن مخالفة التعليمات ستؤدي بصاحبها إلى الحبس والغرامة المالية.

هذه البيانات التي أكدت عليها الوزارة تتمثل في:

• اسم المؤسسة التجارية وعنوانها ورقمها الضريبي.
• يجب أن تكون الفاتورة بعنوان واضح إنها ورقة لإثبات القيمة المضافة.
• السعر قبل الضريبة.
• تاريخ التوريد.
• الضريبة التي تم فرضها على السلعة.
• سعر المنتج بعد إضافة قيمة الضريبة.
• اسم العميل كما هو مسجل في بطاقة الهوية، ولكن هذا في حالة فواتير المبالغ الكبيرة على أثاث أو منتجات غالية الثمن، لكن الفواتير البسيطة على السلع العادية لا تحتاج لإضافة اسم المستهلك.
• عنوان المستهلك، رقمه الضريبي، تاريخ الشراء وإصدار الفاتورة.
• إذا كان هناك دفع مقدم للسلعة يجب تدوين ذلك لحفظ الحقوق وتوضيح أدق التفاصيل.
• ينبغي أن تكون الفاتورة باللغة العربية، ثم يمكن إضافة الإنجليزية تحتها.

تصميم نموذج فاتورة ضريبية سعودية للمؤسسة

إذا كانت الشركة حجمها كبير فيصعب للغاية الاعتماد المطلق على العقل البشري في استيفاء حسابات المؤسسة على كل سلعة مباعة، لذا ينبغي الاستعانة بالتكنولوجيا العصرية لتسهيل التعاملات الحسابية وضمان توفير أكبر قدر من الدقة، ويتم ذلك عير استخدام بعض البرامج الحسابية المخصصة وأبرزها برنامج الإكسل.

لذا سنقوم بتوضيح كيفية عمل فاتورة ضريبية على برنامج Excel في الآتي:

1. فتح برنامج الإكسل.
2. استغلال الخلايا العليا في البرنامج لإضافة اسماء العواميد.
3. يتم كتابة الأسماء الآتية على التوالي: (رقم الفاتورة، الرقم التسلسلي لكل فاتورة، اسم المستهلك، رقمه الضريبي، عنوانه، تاريخ الشراء، اسم المنتج، وزنه، الكمية، السعر الافرادي، السعر الإجمالي قبل الضريبة، قيمة الضريبة المضافة، السعر بعد الضريبة).
4. حفظ الشيت لفتحه وتسجيل كل منتج يتم بيعه ليكون مرجع ضريبي للشركة.

حول الفاتورة الضريبية

الشخص الذي يجب عليه الالتزام بإضافة الخدمة الضريبية هو كل شخص يمتلك مؤسسة تجارية تبيع السلع والمنتجات للجماهير، وذلك طبقًا لقرار الدولة التي ينتمي إليها ما إن كانت تفرض قانون القيمة الضريبية أم لا، والذي هو في حالة السعودية فرض يعاقب تركه.

قام مجلس التعاون الخليجي الذي يضم دول الخليج العربي بإصدار قرار حول اعتماد الضريبة المضافة في دول الخليج، وذلك لترتيبات سياسية واقتصادية، لذا يتم فرض الغرامات والعقوبات على كل من لا يلتزم بالأوامر الرسمية في أي دولة من الدول الأعضاء في المجلس.

هناك فرق بين الفاتورة العادية وبين الفاتورة الضريبية، فالفاتورة الضريبية يتم فيه إضافة الكثير من البيانات التفصيلية مما سبق ذكره، أما الفاتورة العادية فتحتوي على المعلومات الاساسية فقط وهي: (المبلغ المدفوع، المبلغ المتبقي، سعر المنتج، اسم المحل، تاريخ الشراء، رقم القطعة).

مميزات استخدام البرامج الإلكترونية في تصميم الفواتير

أصبح الآن لا يمكن الاستغناء عن الاستعانة بالآلة كعامل مساع على تنظيم العمليات الحسابية لكافة المؤسسات في الدول، وينطبق هذا على الفواتير الضريبية كذلك، حيث إن مميزات استخدام البرامج لتصميم الفاتورة يحقق لطرفي عملية البيع ما يلي:

• إعفاء المؤسسة من المسائلة القانونية في حالة وجود أخطاء، حيث أن النتائج تكون دقيقة أو أقرب للدقة.
• حفظ حقوق البائع والمشتري.
• وصف المنتج بدقة مما يضمن عدم التلاعب من أحد الطرفين.
• إمكانية طباعة الفاتورة.
• تمتلك بعض البرامج ميزة قبول الكروت البنكية للدفع.
• كتابة العروض والخصومات في الفاتورة.

شاهد أيضًا: الاستعلام عن صدور تأشيرة من القنصلية السعودية

نموذج فاتورة ضريبية هو ما يضمن لجميع أطراف العملية التجارية حقوقهم، لذا أصبح قطاع كامل من البلدان حول العالم يعتمد الضريبة المضافة بشكل قانوني يعاقب على تركه، وتبعًا لهذا وضحنا كيفية تصميم فاتورة ضريبية على برنامج الاكسل، ذلك بالإضافة لعرض كيف يبدو الشكل البسيط الذي يجب أن تكون عليه الفاتورة الضريبية، وأدمجنا كل المعلومات التي تثري الموضوع، ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.